Att byta ut Microsofts Office-paket mot Open Office och andra gratisprogram kan innebära stora besparingar för kommuner och företag. Och för att underlätta för kommuner som vill byta programvara har Umeå universitet och Vasa yrkeshögskola startat ett treårigt projekt. Vörå-Maxmo kommun i Österbotten har börjat använda Open office i kommunens skolor och räknar med att kunna spara 9.000 euro per år på att använda det i stället för Microsoft office. Enligt projektchefen Rainer Lytz har däremot inga fastländska kommuner ännu valt att satsa på gratis dataprogram i hela sin förvaltning. På Åland håller också kommunerna fast vid Microsofts programvara. Inom landskapsförvaltningen kommer man att utvärdera möjligheterna att använda gratisprogram när uppdateringar görs. Landskapets IT-chef Ronny Lundström är dock inte övertygad om att det totalt sett ger några stora besparingar.